Ticketing
Stager bevat een complete ticketing-module die deurverkoop en webverkoop en vvk koppelt. Maak verschillende soorten tickets aan (free tickets, early bird, gast, vvk) aan en personaliseer je e-tickets met vooraankondigingen of sponsorboodschappen. Van al je klanten houdt je bij naar welk concert ze zijn geweest.
Productie
Met Stager organiseer je de gehele productie; het is een kalender, een online draaiboek dat ook uitgedraaid kan worden voor de productiemedewerkers en horeca, een personeelsplanner, de plek om je begrotingen te maken en management rapportages uit te draaien. Weg met Excell!
PR & Marketing
Stager beschikt over een uitgebreid relatiebeheer systeem, waarin je je totale netwerk onderbrengt, zakelijke relaties, perscontacten, klanten en medewerkers. Via de Stager-mailservice stuur je gerichte mailings en nieuwsbrieven uit. Daarnaast bevat Stager een eenvoudig te koppelen CMS voor de website. Eén systeem voor iedereen.
Iets meer weten? Neem de tour door Stager…
Main
Op de pagina “Main” worden de belangrijkste specificaties van de activiteit of het evenement vastgelegd. Dit is de plek waar de producent of programmeur begint met het claimen van een timeslot en ruimte. Door de pagina te Clonen, worden snel meerdere Opties aangemaakt.
Main; kalender
De kalender is de verzamelplek van alle geplande evenementen en activiteiten en kan op verschillende manieren worden weergegeven; de maandkalender als blokkenschema of als lijst, als weekkalender of als dagkalender. In elk overzicht geven de kleuren de status van het event aan.
Production
Een overzicht voor de productiecrew; naast algemene informatie (starttijd, locatie en projectleider), kun je per act of artiest specifieke informatie kwijt over soundcheck, kleedkamergebruik en tijd van arriveren en vertrek. Upload hier je technical riders, stageplans of andere documenten, zodat ze nooit meer onbereikbaar zijn voor collega’s!
Personnel
Het inplannen van tientallen medewerkers is een tijdrovend karwei. Met Stager schrijven medewerkers zich in voor diensten die de bedrijfsleider heeft aangemaakt via een useraccount. Ze worden op de hoogte gehouden van wijzigingen door automatisch gegenereerde emails. Uren worden geregistreerd en uitgedraaid in een excell report. Zo bespaar je een hoop tijd.
Publicity
De module publiciteit is direct en op eenvoudige wijze te koppelen aan je website. Stager bevat een user-friendly CMS waarmee iedereen de website kan beheren; je vult er promotekst in, upload foto’s, embed video’s en kent tags toe (zoals genres of type activiteit) op eventniveau én op actniveau. Gebruik dezelfde teksten in je Newsletter; door een vinkje te zetten wordt tekst en afbeelding opgenomen in je nieuwsbrief.
Finance
Voor elk event maak je een costing om te weten of de avond rendabel is. Via de beheer module (admin) van Stager stel je in welke kostenposten worden opgevoerd. Aan elke kostenpost zit een boekhoudkundige code vast, zodat je aan het eind van een evenement een uitgebreide financiële overzicht kunt uitdraaien en matchen met de boekhouding.
Summary
Een draaiboek is onmisbaar wanneer de uitvoerende productie begint. De informatie die in Stager is verzameld, wordt op één pagina weergegeven. Bij het converteren naar PDF wordt aangegeven welke informatie moet worden meegenomen. De sheet wordt ook 24 uur voor aanvang van een evenement naar een opgegeven email adres gestuurd, zodat de productie in noodgevallen op analoge wijze doorgang kan vinden.
Ticketing
Stager bevat een complete ticketing-module voor deurverkoop, voorverkoop en webverkoop. Het scannen van e-tickets die via het web zijn verkocht, het printen van kaartjes aan de deur en gelogde correcties (ticketmanagement) zorgen ervoor dat u real time inzicht heeft in de verkoop van toegangskaarten. Maak verschillende soorten tickets aan en geef je e-tickets vorm met vooraankondigingen of reclames.
Relations
Een uitgebreide database voor je hele netwerk; medewerkers, persrelaties, nieuwsbrief- abonees en bezoekers. Voeg persoonsgegevens toe en upload bijbehorende documenten, zoals een identiteitsbewijs of VAR-verklaring. Ken de relaties aan een groep toe door middel van tags en vind ze terug aan de hand van concerten die ze hebben bezocht. Stuur zo gericht e-mails met, als ze het hebben verdiend, een Free Ticket erbij.
News
News is vergelijkbaar met de Publicity module; alleen maak je hier geen promotie voor events maar publiceer je blog berichten. Ook hier kun je foto’s uploaden, links toevoegen, video’s embedden en ervoor kiezen de tekst en afbeeldingen mee te nemen in de nieuwsbrief. Scheelt je een hoop dubbel werk.
Newsletter
Via Stager kun je volledig opgemaakte nieuwsbrieven sturen op een enorm tijdbesparende manier. Er wordt eenmaal een template gemaakt en die wordt wekelijks of maandelijks gevuld met teksten en afbeeldingen uit Publicity of News. Je hoeft alleen maar even aan te vinken welke events en newsberichten er mee moeten. Ook leveren we een API waarmee mensen zich aan kunnen melden voor de nieuwsbrief en hun interesses kenbaar kunnen maken. Dat maakt het mogelijk om gepersonaliseerde emails te sturen op basis van aangegeven voorkeuren.
Reports
De informatie die je in Stager stopt, kan je er ook weer uithalen. Bij reports draai je managementoverzichten uit van ticketsales en bezoekersaantallen. Je exporteert je costings en kan daarmee per projectnummer of projectmedewerker de uitgegeven kosten op een rijtje zetten. En je draait een overzicht uit van het personeel en het aantal uren dat ze hebben gewerkt.
Alle overzichten worden in Excel formaat uitgevoerd, zodat er altijd wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
Admin
Productieprocessen zijn in veel gevallen vergelijkbaar maar elke organisatie heeft zo zijn eigen wensen. Stager is tot op flinke hoogte aanpasbaar aan de voorkeuren en speciale situaties van je organisatie. Je geeft permissies aan gebruikers en kent projectnummers met boekhoudkundige codes toe aan projecten of locaties. Je maakt act genres, event genres en locaties aan, het aantal zalen en de bezetting, relatie types en personeelsfuncties.
